¿Cómo actualizar la lista de empleados de la empresa?

Para actualizar la lista de empleados de la empresa, el administrador de Wellhub para Empresas deberá seguir los pasos indicados según la acción que desee realizar:

Añadir empleados
  1. Inicia sesión en Wellhub para Empresas.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Empleados y luego selecciona Actualizar empleados en la esquina superior derecha de la página.
  3. Selecciona una o más empresas para actualizar la lista, si es que hay más de una en el mismo contrato de Wellhub.
  4. Pulsa en Importar desde una hoja de cálculo y luego en Añadir empleados.
  5. Lee la información sobre cómo rellenar los campos obligatorios en el archivo y pulsa en Continuar.
  6. Carga el archivo y haz clic en Continuar.
  7. Comprueba el número final de empleados que aparece en la página y pulsa en Confirmar e importar.

💡 Para añadir empleados de forma individual, desde el menú Empleados pulsa en Actualizar empleados, selecciona Añadir de uno en uno, introduce su correo electrónico y confirma la acción.

Eliminar empleados
  1. Inicia sesión en Wellhub para Empresas.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Empleados y luego selecciona Actualizar empleados en la esquina superior derecha de la página.
  3. Selecciona una o más empresas para actualizar la lista, si es que hay más de una en el mismo contrato de Wellhub.
  4. Pulsa en Importar desde una hoja de cálculo y luego en Eliminar empleados.
  5. Lee la información sobre cómo rellenar los campos obligatorios en el archivo y pulsa en Continuar.
  6. Carga el archivo y haz clic en Continuar.
  7. Presta atención al número final de empleados que aparece en la página y luego marca la casilla con la advertencia sobre la eliminación.
  8. Pulsa en Confirmar e importar.

💡 Para eliminar empleados de la lista de forma individual, desde el menú Empleados selecciona el empleado que deseas retirar y pulsa en Eliminar.

Sustituir la lista de empleados completa

🚨 Ten cuidado si utilizas este método, ya que se eliminan y añaden empleados de forma simultánea. Esto significa que los empleados que no figuren en la nueva lista recibirán la advertencia de que perderán su elegibilidad de inmediato en cuanto se confirme el envío. Esta acción no se puede revertir.

Para sustituir la lista, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en Wellhub para Empresas.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Empleados y luego selecciona Actualizar empleados en la esquina superior derecha de la página.
  3. Selecciona una o más empresas para actualizar la lista, si es que hay más de una en el mismo contrato de Wellhub.
  4. Pulsa en Importar desde una hoja de cálculo y luego en Reemplazar tu lista actual.
  5. Lee atentamente la advertencia, marca la casilla y pulsa en Continuar.
  6. Lee la información sobre cómo rellenar los campos obligatorios en el archivo y pulsa en Continuar.
  7. Carga el archivo y haz clic en Continuar.
  8. Para consultar todos los empleados añadidos y eliminados, pulsa en Empleados a añadir y Empleados a eliminar, y luego en Mostrar empleados.
    💡 Las empresas que tengan más de un código de identificación fiscal en el mismo contrato de Wellhub solo podrán consultar el número final de empleados.
  9. Si toda la información es correcta, pulsa en Confirmar e importar.

📌 El importe mensual que paga la empresa podrá aumentar de manera proporcional al número de empleados incluidos en la lista, según el contrato. Tienes más información en este artículo.

  Sugerencia

Es importante mantener siempre actualizada la lista de empleados elegibles, ya que todas las personas de la lista seguirán contando como miembros activos, aunque ya no trabajen en la empresa.

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