¿Cómo actualizar la lista de colaboradores de la empresa?

Para actualizar la lista de colaboradores de la empresa, el administrador de Wellhub para Empresas debe seguir los pasos correspondientes a la acción que desea realizar:

Agregar colaboradores
  1. Inicia sesión en Wellhub para Empresas.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Colaboradores y luego en Actualizar colaboradores en la esquina superior derecha de la página.
  3. Selecciona una o más empresas para actualizar la lista, si hay más de una en el mismo contrato.
  4. Haz clic en Importar desde una hoja de cálculo y luego en Agregar colaboradores.
  5. Lee la información sobre cómo rellenar los campos obligatorios en el archivo y Continuar.
  6. Carga el archivo y haz clic en Continuar.
  7. Revisa la cantidad final de colaboradores que aparece en la página y haz clic en Confirmar e importar.

💡 Para agregar colaboradores individualmente, en el menú Colaboradores, haz clic en Actualizar colaboradores, selecciona Agregá de a uno a la vez, rellena su correo electrónico y confirma.

Eliminar colaboradores
  1. Inicia sesión en Wellhub para Empresas.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Colaboradores y luego en Actualizar colaboradores en la esquina superior derecha de la página.
  3. Selecciona una o más empresas para actualizar la lista, si hay más de una en el mismo contrato de Wellhub.
  4. Haz clic en Importar desde una hoja de cálculo y luego en Eliminar colaboradores.
  5. Lee la información sobre cómo rellenar los campos obligatorios en el archivo y Continuar.
  6. Carga el archivo y haz clic en Continuar.
  7. Presta atención a la cantidad final de colaboradores que aparece en la página y luego marca la casilla con la advertencia sobre la eliminación.
  8. Haz clic en Confirmar e importar.

💡 Para eliminar individualmente colaboradores de la lista, en el menú Colaboradores, selecciona el colaborador que deseas eliminar y haz clic en Quitar.

Reemplaza la lista de colaboradores completa

🚨 Ten cuidado al utilizar este método, ya que elimina y agrega colaboradores simultáneamente. Esto significa que los colaboradores que no están en la nueva lista recibirán una advertencia sobre la pérdida de su elegibilidad inmediatamente después de que esta se envía. Esta acción no se puede deshacer.

Para reemplazar la lista, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en Wellhub para Empresas.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Colaboradores y luego en Actualizar colaboradores en la esquina superior derecha de la página.
  3. Selecciona una o más empresas para actualizar la lista, si hay más de una en el mismo contrato de Wellhub.
  4. Haz clic en Importar desde una hoja de cálculo y luego en Reemplazar tu lista actual.
  5. Lee atentamente la advertencia, marca la casilla y haz clic en Continuar.
  6. Lee la información sobre cómo rellenar los campos obligatorios en el archivo y Continuar.
  7. Carga el archivo y haz clic en Continuar.
  8. Revisa todos los colaboradores que se agregaron y eliminaron haciendo clic en Colaboradores a agregar y Colaboradores a eliminar, y luego en Mostrar colaboradores.
    💡 Las empresas que tengan más de una identificación fiscal en el mismo contrato de Wellhub solo podrán ver la cantidad final de colaboradores.
  9. Si toda la información está correcta, haz clic en Confirmar e importar.

📌 Es posible que el monto mensual que la empresa debe pagar aumente proporcionalmente según la cantidad de colaboradores en la lista, de acuerdo con el contrato. Obtén más información en este artículo.

  Sugerencia

Es importante mantener la lista de colaboradores elegibles siempre actualizada, ya que todas las personas en la lista seguirán contando como miembros activos, incluso si ya no trabajan en la empresa.

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